Jede Ware verdient eine angenehme Reise

Der Empfänger möchte die Ware unbeschädigt und zeitnah erhalten, dem Absender ist das ebenfalls wichtig, gleichzeitig möchte er die Versandkosten aber so gering wie möglich halten. Eine auf das Produkt abgestimmte Verpackung bietet beiden Seiten das bestmögliche Ergebnis.

Kosten sparen

Zwar sollte darauf geachtet werden, immer die kleinstmögliche Paketgröße zu wählen, da die Ware auf ihrem Weg zum Empfänger oft starken Belastungen ausgesetzt ist und sie bei wenig Spielraum dem Hin- und Herrutschen standhält, doch sollte man ebenfalls darauf achten, keine Verpackung zu wählen, in die man die Ware reinquetschen muss.

Um eine zusätzliche Sicherheit zu haben, wird gerade bei empfindlichen Produkten empfohlen, die Ware zu polstern. Dafür lässt man zwischen Ware und Verpackung ein paar Zentimeter Platz für Polstermaterial, ansonsten gibt es auch die Möglichkeit, bereits gepolsterte Verpackungen zu kaufen, wie es beispielsweise beim Luftpolsterumschlag der Fall ist. Dieser bietet zugleich einen weiteren Vorteil: Aufgrund seines federleichten Gewichts werden Versandkosten gespart.

Eine weitere Möglichkeit, Kosten zu sparen, wenn sich diese auch eher weitreichend bezieht, ist die Nutzung von wiederverschließbaren Umschlägen. Diese können wiederverwendet werden, so werden Herstellungs- und Anschaffungskosten gespart, was zusätzlich der Umwelt zugutekommt.

Umweltschutz

Doch auch einmalig verwendbare Umschläge können umweltfreundlich sein, darunter zählen beispielsweise Luftpolstertaschen aus recyceltem Kunststoff oder aus 100-prozentigem Polyethylen. Aber nicht immer sind Luftpolstertaschen die optimale Lösung, da gerade gewichtigere Ware eine robustere Umverpackung benötigt. Auch da gibt es umweltfreundliche Varianten wie beispielsweise Versandtaschen aus reißfestem Natron-Kraftpapier oder Graspapier.

Robuste Ware

Ob große Pakete oder Versandtaschen, weist die zu transportierende Ware scharfe Kanten auf, schützen Papiertaschen diese genauso gut wie die flexiblen Umschläge. Papiertaschen sind von Vorteil, wenn Ware verschickt werden soll, die einen Knickschutz erfordert – beispielsweise wichtige Dokumente. Möchte man eine noch höhere Stabilität gegenüber Druck- und Stoßeinwirkungen, eignet sich Wellpappe, die dank ihrer Struktur besonders robust ist.

Den Überblick behalten

Die Auswahl ist groß, da kann man schnell den Überblick verlieren. Mit ein paar grundlegenden Informationen ist es aber gar nicht mehr schwer, die richtige Verpackung zu finden. Unterteilt werden sie in folgende Kategorien: Standard, Kompakt, Groß, Maxi, Päckchen und Paket:

Standardbrief

L: 14 – 23,5 cm

B: 9 – 12,5 cm

H: bis 0,5 cm

20 g Maximalgewicht

Kompaktbrief

L: 10 – 23,5 cm

B: 7 – 12,5 cm

H: bis 1 cm

50 g Maximalgewicht

Wichtig: Beim Standard- und Kompaktbrief ist nur die Rechteckform zugelassen. Quadratische Umschläge, wie es beispielsweise bei manchen Grußkarten der Fall ist, müssen als Großbrief frankiert werden.

Großbrief

L: 10 – 35,3 cm

B: 7 – 25 cm

H: bis 2 cm

500 g Maximalgewicht

Maxibrief

L: 10 – 35,3 cm

B: 7 – 25 cm

H: bis 5 cm

1000 g Maximalgewicht

Päckchen

L+B+H=90 cm

keine Seite darf länger als 60 cm sein

2 kg Maximalgewicht

Hat man die richtige Größe ausgewählt und auch auf das Gewicht geachtet, gibt es bei einigen Varianten die Möglichkeit, sich für oder gegen ein Guckfenster zu entscheiden.

Auch beim Verschluss stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, doch ganz gleich, ob Haftklebe- oder Kordelverschluss, die Ware ist sicher verschlossen.

Der Kordelverschluss sticht mit seinem edlen Design natürlich sofort heraus und auch weitere Optionen gibt es, beim Empfänger einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem kreativen Aufdruck, der dem ganzen eine persönliche Note verleiht? Oder ein Panoramafenster, welches einen weitflächigen Blick in den Umschlag erlaubt? Eine weitere Möglichkeit wäre das eben bereits erwähnte Polyethylen, es ist wasser- und schmutzabweisend, sodass sichergestellt ist, auch bei schlechtem Wetter wird der Empfänger einen tadellosen Umschlag erhalten.

Fazit

Es gibt für jedes Produkt und für jeden individuellen Wunsch die perfekte Lösung, sodass es beim Empfänger genauso ankommt, wie es den Absender verlassen hat. Falls doch etwas schiefgehen und die Sendung nicht ankommen sollte, sorgt man am besten vor, indem man vor der Absendung ein Foto der fertig verpackten Ware macht.