Die Vorteile von Microsoft Office 365 im Überblick

Seit vielen Jahren spielt Microsofts Anwendung Office eine zentrale Rolle im Leben von Privatpersonen. Aber auch im geschäftlichen Bereich nimmt das Programmpaket eine immer wichtiger werdende Rolle ein. Dies ist nicht zuletzt darauf zurückzuführen, dass Microsoft mit Office365 eine Komplettlösung für verschiedene Bedürfnisse bietet. Sowohl für private Anwender als auch für Unternehmen liegen die Vorteile dieser Cloud-basierten Anwendung klar auf der Hand.

Microsoft 365: Warum überhaupt?

Es gibt viele gute Gründe, warum sich Privatpersonen und Unternehmen für Office 365 von Microsoft entscheiden sollten. Als privater Anwender erhält man den gewohnten Service von Microsoft aus einer Hand. Ganz gleich, ob es darum geht, E-Mails zu versenden, Texte zu verarbeiten oder im Internet zu surfen. Besonders vorteilhaft ist die Cloud-Lösung jedoch für Unternehmen. Hier werden vor allem in den Versionen Business und Enterprise verschiedene Anwendungen geboten, die im beruflichen Alltag ständig gebraucht werden. Auf https://2gosoftware.eu/de gibt es weitere Informationen darüber, was von der vielseitigen Anwendung erwartet werden darf.

Gemeinsames Arbeiten leicht gemacht

Anstatt sich regelmäßig eine neue Office-Version kaufen zu müssen, setzt Microsoft bei 365 auf eine Online-Lösung. Das Programm aktualisiert sich also eigenständig, wobei der Anwender für die Nutzung eine jährliche Gebühr entrichten muss. Das Office-Paket mit Anwendungen für die Textverarbeitung, den E-Mail-Versand und die Datenverarbeitung lässt sich sowohl auf Windows-Computern als auch auf dem Mac oder mobilen Endgeräten nutzen. Der Fokus von 365 von Microsoft liegt im gemeinsamen Arbeiten. Ob im Home-Office oder unterwegs bei einem Geschäftstermin, die Anwendungen können über die Cloud gemeinsam genutzt werden. So sind viele im Paket enthaltene Apps speziell darauf ausgelegt, ein gemeinsames Arbeiten an Projekten zu ermöglichen. So gibt es vor allem verschiedene Tools für die Kommunikation, die die tägliche Arbeit erleichtern sollen, darunter der bekannte E-Mail-Dienst Outlook. Auch in Punkto Sicherheit können sich Nutzer von Microsoft 365 auf einen leistungsstarken Partner verlassen. Bei unternehmerischen Programmlösungen nimmt das US-amerikanische Unternehmen sogar eine Vorreiterrolle ein. Die Cloud-basierten Apps werden stetig verbessert und an aktuelle Sicherheitsbedürfnisse angepasst.

So kann das Office-Paket bezogen werden

Wer Microsofts Office-365-Paket als Privatanwender nutzen möchte, hat verschiedene Möglichkeiten, die Software zu beziehen. Zum einen werden die Pakete für private Anwender natürlich auf der Webseite von Microsoft angeboten. Zudem gibt es die Software auch in verschiedenen Onlineshops zu erstehen. Als preisgünstiger kann es sich außerdem erweisen, das Office-Paket als App in einem mobilen App-Store zu erwerben. In manchen Fällen fällt die jährliche Gebühr dort günstiger aus. Unternehmen, die von den vielen Möglichkeiten, die Office365 bietet, profitieren wollen, finden die richtige Softwarelösung auf der Internetseite von Microsoft.

Kinderleichte Einrichtung

Da beim cloudbasierten Office-Paket alle Anwendungen aus einer Hand stammen, gestaltet sich die Einrichtung kinderleicht. Nach dem Kauf der Software ist sie einfach herunterzuladen und zu installieren. Danach erscheint ein Dialog, dem einfach gefolgt werden kann. Für die Nutzung von Microsofts Komplettlösung ist es erforderlich ein Microsoft-Konto zu benutzen. Dieses lässt sich allerdings einfach in wenigen Schritten einrichten. Es gibt noch einen weiteren Vorteil von Microsoft 365, der an dieser Stelle nicht verschwiegen werden soll. Die Lizenz ermöglicht es, die Software auf mehreren Geräten gleichzeitig zu nutzen. Hat man diese Grenze erreicht, lassen sich im Microsoft-Konto alte nicht mehr benötigte Geräte auch ganz einfach entfernen.

Ein Fazit

So hat sich Microsoft mit seinem 365-Paket zu einer Lösung herauskristallisiert, die von jedem überall und flexibel genutzt werden kann. Der private Anwender kann jederzeit per E-Mail kommunizieren, einen Skype-Call starten oder im Internet surfen. Unternehmen können einfacher und in Echtzeit miteinander kommunizieren. Die Realisierung auch von großen Projekten lässt sich dank der vielseitigen Apps einfach und gemeinsam bewerkstelligen. Zudem aktualisiert sich die Software eigenständig und online. Es muss also nicht ständig eine neue Version erstanden werden, auch ein Vorteil, der für die Inanspruchnahme dieser Komplettlösung stößt.

Kasimir Walter

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